IKA SMPN 21 Makassar Siapkan Pelantikan Pengurus Masa Bakti 2026–2029, Berikut Jadwal dan Lokasinya

MAKASSAR, iNewsCelebes.id – Ikatan Alumni (IKA) SMP Negeri 21 Makassar mulai mematangkan persiapan pelantikan pengurus masa bakti 2026–2029 yang direncanakan berlangsung pada Sabtu, 21 November 2026. Sejumlah agenda mulai disiapkan, mulai dari administrasi, pendataan pengurus, hingga kebutuhan teknis pelaksanaan acara.

Panitia Pelaksana Pelantikan membahas persiapan tersebut dalam rapat yang digelar di Arjian Coffee, Citraland Gowa, Jalan Tun Abdul Razak, Kabupaten Gowa, Senin (26/10/2026) malam.

Jantra selaku panitia pelaksana mengatakan, rapat tersebut menjadi langkah awal untuk mengoordinasikan berbagai kebutuhan menjelang pelantikan. Pembahasan meliputi pembagian tugas, administrasi, lokasi kegiatan, perlengkapan, hingga teknis pelaksanaan acara.

“Persiapan kami mulai matangkan sejak sekarang. Ada beberapa hal yang perlu dikoordinasikan bersama, mulai dari administrasi, pendataan pengurus, perlengkapan, sampai teknis pelaksanaan agar kegiatan nanti berjalan tertib dan lancar,” ujar Jantra kepada wartawan pada Rabu (28/10/2026).

Panitia pelaksana dalam kegiatan ini berasal dari alumni angkatan 1997. Adapun susunan personalia kepanitiaan, termasuk ketua panitia, koordinator seksi, dan penanggung jawab masing-masing bidang, masih akan ditetapkan melalui koordinasi lanjutan bersama pengurus IKA.

Salah satu agenda utama yang dibahas ialah rencana pelantikan di W Three Style Hotel, Makassar. Panitia memperkirakan sekitar 150 hingga 170 orang akan menghadiri kegiatan tersebut.

Undangan direncanakan mencakup pengurus IKA, Dewan Penasihat, perwakilan angkatan, pihak sekolah, instansi terkait, serta tamu undangan lainnya.

Menurut Jantra, kepastian lokasi dan kebutuhan ruangan menjadi bagian penting yang harus segera ditindaklanjuti. Panitia akan berkoordinasi dengan pihak hotel untuk memastikan kapasitas tempat, tata ruang, fasilitas teknis, serta perlengkapan pendukung acara.

“Lokasi dan kebutuhan teknis harus dipastikan lebih awal. Kami akan berkoordinasi dengan pihak hotel supaya kapasitas ruangan, tata letak, dan perlengkapan yang dibutuhkan sesuai dengan rencana kegiatan,” katanya.

Dari sisi administrasi, panitia juga merencanakan penyampaian surat resmi kepada Dinas Pendidikan Kota Makassar dan Kepala SMP Negeri 21 Makassar. Surat tersebut disiapkan sebagai bagian dari koordinasi dan penyampaian undangan kepada pihak terkait.

Selain administrasi, kebutuhan atribut pelantikan turut menjadi perhatian. Panitia membahas persiapan pataka atau panji organisasi, simbol IKA, backdrop, panggung, serta perlengkapan seremonial lainnya. Perangkat teknis seperti layar, proyektor, mikrofon, dan sistem audio juga akan disesuaikan dengan kebutuhan acara.

“Kami ingin seluruh kebutuhan acara terdata dengan baik. Karena itu, survei lokasi dan koordinasi dengan vendor juga diperlukan sebelum menentukan perlengkapan yang akan diproduksi atau dipesan,” ujar Jantra.

Panitia selanjutnya akan melakukan pendataan pengurus melalui Google Form. Data yang dihimpun mencakup nama lengkap, angkatan, jabatan, dan foto yang akan digunakan untuk penyusunan materi publikasi serta tampilan pengurus saat pelantikan.

Pendataan ukuran pakaian pengurus juga masuk dalam agenda persiapan. Panitia akan berkoordinasi dengan vendor untuk memperoleh panduan ukuran agar pemesanan dapat dilakukan sesuai kebutuhan.

Tak hanya mempersiapkan seremoni pelantikan, panitia juga merencanakan pembuatan video yang menampilkan kegiatan alumni dan sejarah SMP Negeri 21 Makassar. Materi sejarah sekolah akan diverifikasi terlebih dahulu melalui pihak sekolah atau arsip resmi untuk memastikan akurasi informasi yang disajikan.

Untuk memperlancar komunikasi, panitia berencana membentuk grup WhatsApp khusus. Grup tersebut akan digunakan untuk menyampaikan informasi, membagi pekerjaan, mengingatkan tenggat waktu, serta memantau perkembangan tugas setiap penanggung jawab.

Berdasarkan rencana tindak lanjut rapat, sejumlah pekerjaan akan dilakukan secara bertahap mulai 27 Oktober hingga menjelang pelaksanaan. Agenda tersebut meliputi penyusunan surat dan daftar undangan, survei hotel, pendataan pengurus, pemesanan pakaian, penyusunan video, produksi atribut dan backdrop, hingga pemeriksaan akhir perlengkapan.

Menjelang hari pelaksanaan, panitia juga merencanakan gladi kotor dan gladi bersih untuk memastikan kesiapan susunan acara, pengurus, perlengkapan, dan kebutuhan teknis lainnya.

Meski demikian, sejumlah hal masih memerlukan koordinasi lanjutan, di antaranya penetapan susunan personalia panitia, anggaran dan sumber pembiayaan, kelengkapan administrasi kepengurusan, serta validasi data dan foto pengurus. Kepastian akhir jadwal dan tempat pelaksanaan juga akan ditindaklanjuti melalui koordinasi berikutnya.

Jantra berharap persiapan yang dilakukan secara bertahap dapat memperkuat koordinasi antarpanitia dan pengurus sehingga pelantikan berjalan sesuai rencana.

“Kami berharap seluruh persiapan bisa berjalan terarah dan terkoordinasi. Pelantikan ini bukan sekadar seremoni, tetapi juga menjadi momentum untuk mempererat silaturahmi ant alumni dan memperkuat kontribusi IKA SMP Negeri 21 Makassar bagi sekolah,” tuturnya.

Pelantikan pengurus IKA SMP Negeri 21 Makassar masa bakti 2026–2029 diharapkan menjadi momentum memperkuat kebersamaan alumni sekaligus membuka ruang kolaborasi yang lebih luas dalam mendukung perkembangan sekolah.

Editor: Leo Muhammad Nur